Мальдивы
110 гостей
Новый экспириенс для нашей команды!
Это особенный кейс в нашем портфолио.
Бриллиантовую конференцию AMWAY для партнеров из России, Казахстана и Украины, прошедшую в начале июня на Мальдивах, мы организовывали полностью дистанционно.
Такой формат организации — беспроигрышный вариант для клиента, когда нет возможности разместить организатора на месте.
Всё, начиная с разработки концепции и сценария, прорабатывала наша команда в Москве. Мы онлайн отсматривали абсолютно всех подрядчиков для мероприятия. На месте с реализацией события нам помогал отель и местный координатор.
В процессе подготовки было понятно, что реквизит для события не получится произвести на островах. Поэтому Welcome-подарки, мерч, костюмы для шоу-номеров и большинство элементов декора для мероприятия прилетели на ивент из Москвы.
Если вам не показалось сказанное выше внушительным. Напомним, что все это происходит в период пандемии и перебросить на Мальдивы такой огромный пласт багажа еще и растаможить это всё удаленно - еще тот челлендж!
Еще одной сложностью при организации стали кросскультурные различия с мальдивцами. Нам было очень важно передать концепцию и грамотно реализовать сценарий - а мальдивцы были не очень то расположены к этому. Английский они конечно вроде бы понимали, но реализовать все собирались, так как им удобно. Именно поэтому мы детально прописывали ТЗ декораций, сценарий и каждый шаг происходящего, всё вплоть до каждого цветочка. Получилось всё ровно так, как мы и задумывали!
